INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) 

1. Správce osobních údajů 

Angry Beards s.r.o. 
Lublaňská 267/12, Vinohrady
120 00 Praha 2
IČO: 07336691
E-mail: gang@angrybeards.cz
Telefon: 566 466 742
Datová schránka: t92dicg 

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů 

Miroslav Kalinský 
EVERY REGARD s.r.o.
E-mail: gdpr@everyregard.one
Datová schránka: 8624hkb 

3. Účely zpracování osobních údajů 

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány za účelem: 

• přijetí a evidence žádosti o zaměstnání, 
• komunikace s uchazečem, 
• posouzení odborných zkušeností, předpokladů a dalších skutečností relevantních pro nabízenou pracovní pozici, 
• organizace a provedení výběrového řízení, 
• rozhodnutí o případném uzavření pracovního nebo jiného pracovněprávního vztahu, 
• administrativního zajištění náborového procesu, 
• případného uchování údajů pro budoucí výběrová řízení, pokud k tomu uchazeč udělí samostatný souhlas. 

4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů 

V rámci náborového procesu mohou být zpracovávány zejména: 

• identifikační údaje, 
• kontaktní údaje, 
• údaje o vzdělání, kvalifikaci a odborných zkušenostech, 
• informace o dosavadní pracovní praxi, 
• informace o časových možnostech a podmínkách pracovního zapojení, 
• údaje uvedené v životopisu, motivačním dopise nebo jiných podkladech předaných uchazečem, 
• další údaje potřebné pro posouzení uchazeče ve vztahu ke konkrétní pracovní pozici, 
• další údaje, které uchazeč správci v průběhu výběrového řízení dobrovolně poskytne. 

Rozsah zpracovávaných údajů se může lišit podle charakteru konkrétní pracovní pozice a průběhu výběrového řízení. 

5. Právní základ zpracování 

Osobní údaje nezbytné pro uskutečnění výběrového řízení jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy za účelem provedení opatření přijatých na žádost uchazeče před případným uzavřením pracovního nebo jiného pracovněprávního vztahu. 

Pokud je zpracování určitého údaje nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, může být zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. 

Osobní údaje uchovávané po skončení konkrétního výběrového řízení pro účely budoucích pracovních nabídek jsou zpracovávány na základě souhlasu uchazeče podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. 

6. Způsob získávání osobních údajů 

Osobní údaje mohou být získávány zejména: 

• prostřednictvím náborových formulářů, 
• prostřednictvím elektronické nebo jiné komunikace s uchazečem, 
• z dokumentů a podkladů předaných uchazečem, 
• v průběhu osobního, telefonického nebo online pohovoru. 

Pro administraci náborového procesu může správce používat také personální systém Pinya. 

7. Příjemci osobních údajů 

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména: 

• pověření zaměstnanci správce a osoby podílející se na výběrovém řízení, 
• poskytovatel služby Microsoft Forms, pokud je prostřednictvím této služby provozován náborový formulář, 
• poskytovatel personálního systému Pinya, 
• další poskytovatelé IT nebo obdobných služeb, pokud se na náborovém procesu nebo zpracování osobních údajů skutečně podílejí. 

8. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor 

Pokud při využívání některého z používaných systémů nebo služeb dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předávání zajištěno v souladu s požadavky GDPR. 

Konkrétní režim předávání u používaných služeb bude doplněn po ověření jejich skutečného nastavení. 

9. Doba uchování osobních údajů 

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu potřebnou k uskutečnění příslušného výběrového řízení. 

Doba uchování po skončení výběrového řízení: 12 měsíců. 

Pokud uchazeč udělí souhlas s uchováním osobních údajů pro budoucí výběrová řízení, budou údaje uchovávány po dobu uvedenou v tomto souhlasu nebo do jeho odvolání, nastane-li dříve. 

10. Povinnost poskytnout osobní údaje 

Poskytnutí osobních údajů potřebných pro posouzení žádosti o zaměstnání je nezbytné pro účast ve výběrovém řízení. 

Bez poskytnutí údajů potřebných pro konkrétní výběrové řízení nemusí být možné žádost uchazeče řádně posoudit. 

Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné. 

11. Práva uchazeče 

Uchazeč má za podmínek stanovených GDPR zejména právo: 

• na přístup ke svým osobním údajům, 
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů, 
• na výmaz osobních údajů, 
• na omezení zpracování, 
• na přenositelnost osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR, 
• vznést námitku proti zpracování v případech, kdy je zpracování založeno na oprávněném zájmu, 
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování na souhlasu založeno. 

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. 

12. Právo podat stížnost 

Pokud se uchazeč domnívá, že jeho osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, má právo podat stížnost u: 

Úřadu pro ochranu osobních údajů 
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7 

13. Automatizované rozhodování 

Při výběrovém řízení nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by pro uchazeče mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýkalo. 

14. Kontaktní údaje 

V otázkách týkajících se zpracování osobních údajů nebo při uplatnění svých práv se může uchazeč obrátit na: 

Angry Beards s.r.o. 
E-mail: gang@angrybeards.cz
Telefon: 566 466 742
Datová schránka: t92dicg 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů 

Miroslav Kalinský 
EVERY REGARD s.r.o.
E-mail: gdpr@everyregard.one
Datová schránka: 8624hkb